Vedtatt på årsmøtet mars 2007
§1. ORGANISASJON OG FORMÅL
ØBK er en faglig sammenslutning av yrkesaktive
billedkunstnere i Østfold.
ØBK har til formål å ivareta medlemmenes faglige,
økonomiske, sosiale og ideelle interesser.
ØBK er en distriktsorganisasjon av NBK.
ØBK og deres medlemmer er forpliktet av vedtekter
og landsmøtevedtak i NBK.
§2.MEDLEMSKAP
Rett til medlemsskap har yrkesaktive billedkunstnere
som er bosatt i Østfold og som fyller opptaksvilkårene
for distriktsorganisasjoner, vedtatt av NBK.
Søknad om medlemsskap sendes skriftlig til styret.
Billedkunstnere som bosetter seg for kortere eller lengre tid
i Østfold har rett til opptak som medlem
uten ny vurdering av opptakskriterier når de:
-har vært vurdert som medlem av en annen distriktsorganisasjon
-er medlem av andre nordiske billedkunstorganisasjoner
som NBK har en slik gjensidig avtale med.
Medlemmer som grovt motarbeider foreningen og
medlemmenes felles interesser ekskluderes
og utelukkes fra foreningen for kortere eller lengre tid.
Vedtak om eksklusjon krever 2/3 flertall på årsmøte.
Vedtaket kan appelleres til neste årsmøte.
Styret kan i særskilte tilfeller bestemme at eksklusjon
ikke skal iverksettes før appellen er behandlet.
§3.MEDLEMSFORPLIKTELSER
Medlemmene skal betale en kontigent til ØBK, som
fastsettes av årsmøtet, og en kontigent til NBK.
Begge kontigenter betales gjennom NBK
Medlemmer som ikke har betalt kontigenten innen
årets utgang mister sitt medlemsskap etter skriftlig varsel.
Nytt medlemsskap kan bare oppnås etter betaling av skyldig kontigent.
Ved medlemsskap gir den enkelte medlem fullmakt til ØBK til
å forhandle og inngå avtaler med stat, fylke, kommuner og
andre institusjoner gjennom NBK.
FullmAkten gjelder generelle avtaler og omfatter,
innen de rammer NBK's vedtekter eller landsmøte trekker opp,
også de avtaler om rett til bruk av de av medlemmenes verk
som er utgitt, offentliggjort eller overdratt eksemplarer av.
§4. ÅRSMØTET
Årsmøte er ØBKs øverste organ.
Årsmøte avholdes hvert år innen 15.mars. Innkallingen med
foreløpig dagsorden sendes ut minst 6 uker før møtet.
Dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 2 uker før møtet
Saker som medlemmene vil ha tatt opp på årsmøtet må være innkommet
til styret innen 4 uker før møtet. Bare sak som er fremmet
på denne måten kan tas opp og behandles på årsmøtet.
rett til å møte har alle medlemmer av ØBK.
Medlemmer som ikke kan møte på årsmøtet kan gi skriftlig fullmakt
til et annet medlem. Ingen kan ha mer enn 3 fullmakter.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt.
Personer foreslått av styret, eller etter forslag fra medlemmer
fremmet gejennom styret, har adgang til å delta på årsmøtet, uten stemmerett.
Årsmøtet behandler:
- Årsmelding og regnskap fra styret.
- Saker fremmet for årsmøtet av eller gjennom styret.
- Arbeidsprogram / handlingsprogram
- Budsjett
- Fastsettelse av kontigent
Valg av:
- Styre
- Jury / kunstnerisk råd
- Representant til andre råd og utvalg
- Representant til NBKs landsmøter.
§5. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte sammenkalles med minst 4 ukers
varsel når det kreves av:
- minst 1/5 av medlemmene
- eller et flertall i styret
Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremmes skriftlig.
sakspapirer skal følge innkallingen. Bare de saker som det
ekstraordinære årsmøte er sammenkalt for, kan behandles på møtet.
§6. STYRET
styret er ØBKs utøvende organ. Styret er ansvarlig for at
årsmøtets intensjoner og vedtak blir fulgt.
Styret betår av 3 medlemmer, 1 varamedlem. Styret konstituerer seg selv.
Styret velges for en periode på 2 år, vekselvis velges 2 styremedlemmer
det ene året, og 1 styre- og varamedlem det neste.
Ingen kan sitte mere enn 2 sammenhengende valgperioder i styreverv.
§7.STYREMØTER
Det skal avholdes minst 6 styremøter i året.
Styremøte innkalles med minst 1 ukes varsel.
Det skal føres protokoll fra møtene.
Styret er beslutningsdyktige når 2 medlemmer eller varamedlemmer er tilstede.
§8. JURY KUNSTNERISK RÅD
Juryen / kunstnerisk råd består av 5 medlemmer med
varamedlemmer. Varamedlemmene bør supplere juryen for å
dekke et fagområde som ikke er representert i juryen.
Jurymedlemmene velges for en periode på 2 år.
Juryen konstituerer seg selv.
Det skal føres protokoll fra jurymøtene.
Juryen skal være fulltallig for å være beslutningsdyktig,
dessuten bør vedkommende faggruppe være representert i juryen.
Ved inhabilitet eller mere varig forfall blant jurymedlemmer,
bør styret oppnevne settevaramedlem utpekt blant jurymedlemmer
fra andre grunnorganisasjoner i NBK.
§9. NOMINASJONSUTVALG
Nominasjonsutvalget foreslår kandidater til styreverv som skal
besettes på årsmøtet. Styret foreslår kandidater til andre verv
som skal besettes på årsmøtet.
Nominasjonsutvalget består av de som sist har gått ut av styret.
Nominasjonsutvalget består av 2 medlemmer.
§10. MEDLEMSMØTER
Medlemsmøter innkalles av styret.
Medlemsmøter kan uttale seg om saker som styret eller medlemsmøtet selv tar opp.
Medlemsmøtets uttalelser er rådgivende for styret.
§11. URAVSTEMMING
Landsomfattende uravstemminger som er bindende etter NBK's vedtekter
er også bindende for ØBK- og ØBKs medlemmer.
§12. OPPLØSNING
Oppløsning av organisasjonen kan bare skje med 2/3 flertall
på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte.
Møte som skal behandle forslag om oppløsning,
må innkalles med tre måneders varsel.
Møtet skal ta stilling til hvorledes organisasjonens arkiv o.l.
skal oppbevares og disponeres i fremtiden.
det forutsettes at arkiv o.l. om mulig skal kunne nyttiggjøre
mest mulig i overensstemmelse med organisasjonens tidligere formål.
Møtet skal på samme måte og med samme forutsetninger ta stilling til
hvorledes organisasjonenes økonomiske verdier skal anvendes vidre.
§13. VEDTEKTSENDRINGER
Endring av vedtekter kan bare skje på årsmøte med 2/3 flertall.
Vedtektsendringer trer foreløpig i kraft ved godkjenning av NBKs sentralstyre,
og anses endelig vedtatt når de er godkjent av landsmøtet i NBK.
|